ベトナム人材採用方法

外国人雇用における内定から入社までの流れと注意点

日本にいる留学生、既卒の外国人の転職者を雇用（採用）する場合の内定から入社までの流れを説明します。

　１．在留資格の確認

雇い入れる外国人の在留カードで、現在持っている在留資格を確認します。

すでに保持している在留資格と就業予定の仕事内容・職種に相違がある場合は、在留資格を就業する職種内容にマッチする在留資格に変更する手続きが必要です。

留学生の新卒採用、または特定活動ビザで既卒・就職活動中の外国人を採用する場合、「留学」あるいは「特定活動」の在留資格から、技能実習を除く就労可能な１７種類のいずれかの在留資格へ変更する手続きが必要です。

　２．雇用契約の締結

外国人労働者と労働条件についてよく話し合い、書面による雇用契約を締結します。

雇用契約書は日本語に加え、その外国人が理解できる母国語や英語などの標準的な言語で翻訳文を作成し、両方を本人に配布することが重要です。

　３．就労ビザの申請

既に日本にいる外国人を、転職前と別職種で採用する場合、在留資格変更許可申請の手続きを行います。

また、日本に留学している外国人（「留学」の在留資格）を新卒で採用する場合も、同じく在留資格変更許可申請を行います。

既に日本にいる外国人で、転職前と同職種で採用する場合は、手続き不要です。

　４．受け入れの準備

就労ビザを取得、勤務してもらうことが決まったら、借り上げ社宅の手配や教育訓練の準備など、必要に応じて受入の準備を整えます。

　５．入社後の各種届出と登録

居住地が決定したら、市区町村役場での住民登録、転職の場合は、契約期間に関する届け出、就労資格証明書の交付申請、あるいは在留更新許可申請など、外国人本人が行うべき各種届出の指導を行います。

※外国人雇用には、人手不足の解消や技術の継承などメリットもありますが、同時に注意すべき点もあります。

（１）手続きが大変

日本人の労働者と比べて、外国人労働者を雇う場合の雇用手続きは少々煩雑です。
外国人雇用には必要書類の入手等ある程度の手間と時間がかかることや、入管法など在留外国人に適用される法律等への理解も必要となります。

（２）コミュニケーションをとるのが大変

外国人労働者と事業主や従業員で言葉が異なる場合、意思の疎通が取れないことでトラブルが発生したり、コミュニケーションをとること自体を敬遠したりして、業務に支障をきたすリスクも考えられます。
だから在日外国人は孤独なのです。本当はこんなに弱いところがある、本当はこんなことで悩んでいるといった本音の会話ができる人がいないというような理由があることも。
もし、あなたが外国人と友達になりたいと思っているのなら、まずあなたの周りにいる友達とどうやって仲良くなり、友達になったかを思い出していただきたい。
お互いに共通点があったのではないでしょうか？相手にも悩みや弱みがあるとわかって、何でも話せるようになったのではないでしょうか？そういった話をするなかで相手のことを信用できると思ったのではないでしょうか？相手が外国人でも同じことなのです。
外国人は何も特別なところはありません。日本人と同じ人間なのだから。
それをまず肝に銘じる必要があります。これがあなたがこれから知り合う外国人との関係を「知り合い」で終わらせず、「親友」になるためのアドバイスです。

（３）文化、風習の違いに戸惑う

文化や風習などの違いで戸惑ったり、衝突が起こったりすることも考えられます。
外国人労働者を雇い入れる場合は、事前に相手の育った国の環境や文化、風習に関して、理解を得ておくことが必要となるでしょう。

外国人のどの程度の語学レベルが必要か明記する。

まず応募の壁となるのが日本語のレベル。求人上でどのくらい必用かが分かることで、応募祖やすくなります。
・日常会話ができる（配達の際に、お客様と日常会話をします。）
・企業と敬語でやり取りができる（メール・電話対応が発生します）など
また、日本語能力試験（N1～N5）のレベルで記載をするのも、分かりやすいです。
日本語能力試験認定の各レベルの目安は以下の通りです。（N1が最も難しく、N5は初級です。）

Ｎ１ 

幅広い話題について書かれた論理的に複雑な文章や抽象度の高い文章を読んで、構成・内容を理解できる。
幅広い場面で自然なスピードのまとまりのある会話やニュース、講義を聞いて話の流れや要旨が把握できる。

Ｎ２

平易な新聞や雑誌の記事などを読んで理解ができる。
日常的な場面に加えて、幅広い場面で自然に近いスピードの会話を聞いて、内容を理解できる。

Ｎ３

日常的な話題について書かれた文章を読んで理解ができる。
新聞の見出しなどから、概要がつかめる。
やや自然に近いスピードで話を聞いて、具体的な内容や登場人物の関係などがほぼ理解できる。

Ｎ４

基本的な語彙や漢字をつかって書かれた、日常生活の中でも身近な話題の文章を読んで理解できる。
ややゆっくりと話される会話であれば、内容がほぼ理解できる。

Ｎ５

ひらがな、カタカナ、日常生活で用いられる基本的な感じで書かれた定型的な語彙や文章を読んで理解できる。日常生活の中でよく会う人から、ゆっくり話される短い会話なら必要な情報を聞き取れる。